Contact

  • Telefoon: 036-76 70 101
  • E-mail: info@clyff.nl
  • Adres: www.clyff.nl

Fiatteren en werkstroom

Grip op alle inkomende facturen

Weet ú precies hoeveel facturen er dagelijks binnenkomen bij u op de administratie? En heeft u het idee dat uw medewerkers onvoldoende grip hebben en houden op de afhandeling? Dan hebben wij de module Inkomend Factuurregister (IFR). Het is een intelligente applicatie die de stroom van facturen digitaal door uw organisatie in goede banen leidt. U heeft altijd inzicht in de status van facturen. En u heeft ook de zekerheid dat alleen goedgekeurde facturen worden betaald en tevens dat betalingsverplichtingen niet ergens onderweg in de la blijven liggen!

X

Fiatteren en werkstroom met Inkomend FacturenRegister (IFR)

U herkent het ongetwijfeld. Er komt een factuur binnen. In veel gevallen gaat die factuur niet meteen naar de medewerker of de afdeling die de opdracht heeft gegeven. Wie heeft dit of dat besteld? Goedkeuring van die factuur laat daardoor meestal op zich wachten. Daardoor is uw crediteurenadministratie niet meer up to date. En daardoor neemt de kans op fouten toe. Met IFR is het gehele proces ineens heel inzichtelijk.

Wat doet IFR precies?

  • Facturen die (per post) binnenkomen worden met Scan en herken gescand en geregistreerd.
  • De factuur gaat vervolgens digitaal door naar de medewerker of de afdeling die de opdracht heeft verstrekt (de ‘budgethouder’).
  • Budgethouders zijn vervolgens in de gelegenheid de factuur te controleren en met één druk op de knop te fiatteren.
  • Eerst nog een wijziging aanbrengen? Dat is met IFR geen enkel probleem. Van te voren kunt u bepalen welke velden wel en welke niet mogen worden gewijzigd.

Maar dat is nog niet alles!

Het gemak van het Inkomend Factuurregister gaat nog verder. Zo werkt de applicatie nauw samen met Scan en herken, dat documenten – zoals inkoop- en verkoopfacturen – digitaliseert. Daarmee vergroot u de efficiency van IFR nog eens fors: facturen worden nu ook automatisch verwerkt. Om facturen te onderbouwen, is het simpel mogelijk andere (financiële) documenten toe te voegen. Zo weten beslissingsbevoegde managers altijd waar zij over praten.

Zoveel voordelen in één pakket?

  • Alle facturen zijn centraal opgeslagen in uw administratie, dus u bent nooit meer facturen kwijt.
  • Het is in één oogopslag duidelijk bij wie welke factuur in behandeling is.
  • Duurt het afhandelen te lang? U kunt managers toewijzen die de medewerkers monitoren.
  • Uitsluitend facturen die zijn goedgekeurd worden ook betaald. U heeft geen last meer van de beruchte ‘spookfacturen’.
  • In uw financiële pakket kunt u snel een overzicht oproepen van leveranciers die nog op uw betaling wachten, ook als de factuur nog niet is goedgekeurd. Dus altijd inzicht in en grip op uw cashflow!

Gemakkelijk werken met IFR

IFR verhoogt de betrouwbaarheid en de efficiency van uw administratie. Zonder dat medewerkers worden lastiggevallen door software die niet doet wat het moet doen. Het programma is vriendelijk in gebruik. En ook overal te gebruiken. IFR is webbased, dus beschikbaar voor elke computer en tablet-pc met internetaansluiting. Bovendien kunt u gevoelige informatie in uw administratie eenvoudig afschermen. Budgethouders die een factuur moeten fiatteren, hoeven geen toegang te hebben tot financiële gegevens in uw administratie.

Genoeg gehoord? Aan de slag!.
Neem contact op….